Національний Університет Біоресурсів і Природокористування України

Гуманітарно-педагогічний факультет.

Ткаченко Антоніни Олександрівни
УНЗ – 14.01 2 р.н.

Звіт

Тема: «Моделі вдосконалення автоматизованої системи управління навчальним закладом»

Для забезпечення ефективного функціонування вищих закладів освіти України в сучасних умовах необхідно реорганізувати систему управління навчальним процесом. У першу чергу, така реорганізація пов’язана з необхідністю реалізації Болонського процесу у системі вищої освіти України та інтенсифікації діяльності вищих навчальних закладів. Існує єдиний ефективний шлях інтенсифікації – інформатизація системи управління вищими закладами освіти на основі створення автоматизованих інформаційних систем та технологій, які забезпечують вирішення завдань збору, обробки, зберігання та ефективного використання інформації у процесі управління. Створення вищим закладом освіти системи управління з використанням комп’ютерної техніки надасть змогу підвищити якість та оперативність вирішення завдань, які виникають у системі управління вищими закладами освіти.

Найпоширенішими автоматизованими системами керування вищим навчальним закладом є пакети комп’ютерних систем "Деканат", "Бібліограф-2007", "Колоквіум", "ПС - персонал" приватного підприємства "Політек-Софт".

Серед усіх пакетів, які пропонує фірма "Політек-Софт", найбільш функціональними, з точки зору автоматизації сфер діяльності ВНЗ, є пакети "Деканат" і "Колоквіум".

Пакет програм "Деканат" призначений для автоматизації планування та обліку навчального процесу в закладах освіти.

У даному пакеті створюється і підтримується база даних, в якій формується та реєструється:

1) структура навчального процесу закладу (предмети, навчальні плани, спеціальності, групи тощо);

2) дані про всіх викладачів закладу та їхнього планового навантаження, розклад роботи;

3) дані щодо всіх студентів закладу та їхньої успішності за весь період навчання;

4) дані про наявні корпуси та аудиторії навчального закладу,їхнього заповнення, розклад занять;

5) щоденні дані про фактичну роботу кожного викладача з кожного предмету.

Пакет програм "Колоквіум" призначений для комп’ютерного тестування знань студентів навчальних закладів України. Пакет має такі особливості:

1)    зручна оболонка для формування тестів;

2)    тестування студентів у різних режимах та на основі результатів тестування оцінювати знання;

3)    забезпечується доступ до бази даних з результатами тестування з метою всебічного аналізу;

4)    автоматична генерація і друк звітів за результатами тестування;

5)    інформаційна сумісність з пакетом програм "Деканат".

"Політек-Софт" пропонує ще допоміжні пакети, такі як "ПС-Персонал", "Бібліограф", "Деканат-Університет-Web", які використовуються для введення і збереження інформації, тобто використовуються як банки даних. Головним недоліком пакетів, які представляє ПП "Політек-Софт" є відсутність підтримки кредитно-модульної системи. Адже, в рамках інтеграції України в європейське освітнє товариство, проводиться поступова модернізація та удосконалення змісту вищої освіти та організації навчального процесу.

Отже, автоматизація діяльності ВНЗ, яка надає доступ до необхідної користувачам інформації. Інформаційне середовище дозволяє управляти процесами, даними і людьми.

В зв’язку з переходом до європейської системи вищої освіти в контексті Болонського процесу, скороченням набору студентів і конкуренції, що посилюється, в найближчому майбутньому успішними стануть ВНЗ, які здатні швидко реагувати на зовнішні зміни, мають гнучкі бізнес-моделі, розглядають інформаційні технології як основу ефективного управління.

Автоматизація схеми управління процесами у вищому навчальному закладі є виключно актуальним завданням, так як щоденне створення різноманітних документів, що мають загалом-то типову структуру, використання електронних таблиць для зберігання великого обсягу даних, паперові документообіг та звітності вимагають колосальних тимчасових і трудових витрат.

АСУ університету виконує наступні функції:

-          комплексне, оперативне та ефективне автоматизоване управління навчально-методичним процесом, студентським контингентом від приймальної комісії до випуску студента;

-          можливість накопичення інформації для аналізу і подальшого прийняття ефективних управлінських рішень, що підвищує оперативність і якість наданих послуг;

-          забезпечує «прозорість» управління навчальним процесом;

-          можливість контролювати навчальний процес філій/представництв так як система через віддалений доступ створює передумови формування концепції єдиного навчального простору вузу.

Автоматизована система управління вузом має наступні підсистеми:

-          приймальна комісія

-          деканат (кафедра)

-          навчальний відділ

-          особистий кабінет викладача

-          кадровий облік

-          інтеграція та інформаційні сервіси

Функціональні можливості

Функціональні можливості та операції, які можуть здійснювати в програмі АСУ ВУЗ представників різних структурних підрозділів через свої автоматизовані робочі місця.

1.       Приймальна комісія

Прийом документів у абітурієнтів за допомогою АСУ вуз є повністю автоматизованим:

·          Формує особову справу абітурієнта. Дані вводяться вручну співробітником приймальної комісії.

·          Контроль здачі необхідних документів (довільний набір).

·          Видача абітурієнту необхідного набору документів:

o    розписка;

o    контракт;

o    екзаменаційний лист.

·          Облік даних абітурієнтів.

·          Формування наказів про зарахування абітурієнтів у сформовані групи:

o    за допомогою рейтингу;

o    вручну.

2.       Деканат (кафедра)

Підсистема Деканат дозволяє вести оперативний облік руху контингенту:

·          Формування наказів про рух контингенту як індивідуально, так і списком.

·          Надання студентам і організаціям необхідних довідок.

·          Надання студентам і організаціям необхідних довідок.

В даній АСУ ВНЗ дуже зручно відстежувати і фіксувати успішність студентів:

·          Облік і аналіз державних підсумкових випробувань, результатів заліково-екзаменаційних сесій, різних видів атестацій в тому числі практик (зведена відомість успішності).

·          Доступ студентів через інформаційно-довідкову систему.

Система дозволяє автоматизувати процес випуску студентів, здійснюючи такі дії:

·          Затвердження тем дипломів.

·          Формування Державної Атестаційної Комісії (ДАК).

·          Автоматизована генерація екзаменаційних білетів для міждисциплінарного підсумкового державного іспиту.

·          Автоматизоване формування та облік протоколів роботи ДАК; протоколи оформляються під час засідання комісії.

·          Підготовка та перевірка даних для дипломів та академічних довідок.

За допомогою АСУ ВУЗ можна полегшити методистам планування навчального процесу і розподіл навантаження по кафедрі і факультету:

·          Автоматизована генерація екзаменаційних білетів для поточного, проміжного та підсумкового контролю; виведення квитків на друк.

·          Автоматизоване формування та облік планів і протоколів роботи кафедри, факультету; протоколи оформляються під час засідань кафедри, факультету.

·          Розподіл в інтерактивному режимі навчального навантаження між викладачами кафедри.

·          Формування навчальних доручень викладачам і забезпечує кафедрам.

·          Організація перездачі заборгованостей студентів та документаційне оформлення цього процесу (графік перездачі, перелік заборгованостей у студента по семестру і року, формування напрямів на перездачу).

3.       Навчальна частина (проректор з навчальної роботи). Особистий кабінет викладача

Планування:

·          Ведення довідників зберігають основні параметри використовуваних державних освітніх стандартів, що використовуються в подальшому для підготовки робочих навчальних планів і друку диплома та додатка до диплома.

·          Підготовка, зберігання і друк робочих навчальних планів за напрямами і спеціальностями.

·          Планування навчального навантаження навчального закладу і по підрозділах.

·          Контроль навчальної роботи навчального закладу, кафедр, факультетів (успішність, заборгованості, відвідуваність занять і т.д.).

4.       Особистий кабінет викладача

В особистому кабінеті викладача:

·          Формує індивідуальний план своєї роботи на поточний навчальний рік.

·          Розробляє, коригує робочі навчальні програми з закріпленим на поточний навчальний рік дисциплін.

·          Розподіляє між студентами, за їх заявами, тематику курсових і дипломних робіт; документальне оформлення процедури розподілу.

·          Виконує автоматизовану генерацію екзаменаційних білетів для поточного, проміжного та підсумкового контролю; виведення квитків на друк.

5.       Кадровий облік

Ця підсистема служить для організації кадрового обліку студентів і викладачів, навчально-допоміжного складу, врахування їх атестацій та підвищення кваліфікацій. Автоматизація кадрового обліку реалізована на рівні двох АРМ:

·          АРМ студентів, реалізуються наступні функції:

o    Оформлення та ведення особової картки студента від надходження до випуску.

o    Військовий облік студентів, документальне оформлення цієї процедури.

o    Надання студентам і організаціям необхідних довідок.

·          АРМ викладачів, реалізуються наступні функції кадрового обліку:

o    Облік викладачів, навчально-допоміжного складу кафедр інституту та аналіз кадрового забезпечення в розрізі організацій, місця роботи (штат, сумісництво), підрозділів, посад, учених звань і ступенів.

o    Формування наказів на прийом, переміщення та звільнення.

o    Інтеграція з програмними продуктами «1С».

o    Облік підвищення кваліфікації

o    Облік і планування атестацій по областям роботи (адміністративна та педагогічна).

o    Військовий облік.

6.       Інтеграція та інформаційні сервіси

Ця підсистема містить вбудовані в конфігурацію можливості по взаємодії з іншими програмними продуктами. Інтеграція з сучасними програмами дозволяє зробити розумну інформаційну загальнодоступність системи АСУ ВУЗ, а також представити більшість інформації в інтерактивному вигляді:

·          Робота викладача в особистому кабінеті може здійснюватися через сайт навчального закладу.

·          Імпорт результатів успішності (тестування) отриманих через системи електронного (дистанційного) навчання в зведені відомості та особисту карту студента.

·          Інтеграція з «зарплатними» рішеннями фірми «1С». Кадровий облік можна вести безпо безпосередньо в програмі АСУ ВУЗ і імпортувати дані з цих програм.

Національний Університет Біоресурсів і Природокористування України

Гуманітарно-педагогічний факультет. 

Ткаченко Антоніни Олександрівни.

УНЗ – 14.01 2 р.н.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4

Тема: Мережеві технології в системі АСУ.

https://onedrive.live.com/view.aspx?cid=04b41936a8fb653b&page=view&resid=4B41936A8FB653B!118&parId=4B41936A8FB653B!105&app=Word&wacqt=undefined 

Національний Університет Біоресурсів і Природокористування України

Гуманітарно-педагогічний факультет.

Ткаченко Антоніни Олександрівни
УНЗ – 14.01 2 р.н.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3

Технічні засоби упровадження АСУ в навчальному закладі.

З появою нових засобів управління змінюються погляди, смаки і навіть мода на технічне оснащення праці керівника. Технічні засоби управління - апаратура прийому та обробки інформації, техніка розумової праці, і вона життєво необхідна всім, хто працює з інформацією. Чим досконаліша ця техніка і чим краще керівник вміє нею користуватися, тим ефективніше технологія управління, організація управлінської праці і сам процес управління. Ефективність застосування комплексу технічних засобів (КТС) управління залежить від декількох умов. По-перше, від можливостей і якості самої комп'ютерної техніки та засобів телекомунікацій. По-друге, від досконалості програмного забезпечення і, нарешті, від професійної підготовленості користувачів цих програмних засобів і КТС. Завдяки досягненням кібернетики з'явилися потужні швидкодіючі засоби обробки інформації - електронно-обчислювальні машини.

Інформаційні бази даних зазвичай формуються об'єднанням первинних статистичних показників діяльності підприємства в укрупнені файли з необхідними реквізитами. Бази даних постійно оновлюються відповідно до ходом технологічного процесу і з урахуванням вимог споживачів інформації, вирішальних великий комплекс інформаційно пов'язаних управлінських завдань.

АСУ. Автоматизовані системи управління - людино-машинні відповідні системи, в яких комп'ютер виконує функції збору, зберігання, обробки та видачі інформації, але прийняття оперативного вирішення залишається за людиною. АСУ складається з двох основних частин: функціональної і забезпечувальної. Функціональна частина являє собою комплекс завдань і підсистем, створених для оптимального управління об'єктом. Декомпозиція АСУ на складові її підсистеми проводиться за функціонально-організаційною ознакою з урахуванням діючої структури й особливостей об'єкта управління (типу підприємства, характеру виробництва, діючої системи управління).

Забезпечувальна частина АСУ складається з інформаційного, технічного, програмного, організаційного та правового забезпечення. Найбільш складною складової забезпечувальної частини АСУ є програмне забезпечення, тобто сукупність комп'ютерних програм і алгоритмічних мов, яка створює умови функціонування комплексу технічних засобів. Аналіз співвідношення загальних трудовитрат на створення функціональної і забезпечує частин АСУ наведено нижче : людино-днів (%):функціональна частина АСУ 89465 (42); забезпечувальна частина АСУ 122225 (58).

У тому числі:інформаційне забезпечення 23960 (19,5);математичне та програмне забезпечення 94980 (77,5); технічне забезпечення +1840 (1,5);інше 1 445 (1,5). Наведені дані наочно показують, що розробка і впровадження великої АСУ вимагає дуже вагомих трудовитрат. Саме ця обставина використовується як основний аргумент проти впровадження нових технологій управління. Однак досвід зарубіжних фірм і аналіз багаторічного функціонування АСУ на вітчизняних підприємствах показують високу ефективність цих заходів. Крім підвищення якості та оперативності управління, звільнення виконавців від рутинних ручних операцій і збільшення надійності, оптимальності планування і контролю АСУ істотньо впливає на техніко-економічні показники підприємства.

За даними наукових джерел, впровадження АСУ дає змогу збільшити прибуток на 4-20%, обсяг випуску продукції - на 2-14, рентабельність - на 3%, фондовіддачу - на 1-5%, продуктивність праці - на 3-12%, оборотність оборотних коштів прискорюється на 2-10%, вивільняється 2-5% основних фондів, скорочуються на 5-10% штрафи за невиконання договірних зобов'язань, трудомісткість за операціями управління знижується на 10-30% і відповідно вивільняється час управлінського персоналу для творчої роботи.\ Очевидно, що у зв'язку з удосконаленням технічних і програмних засобів і зниженням їх вартості в даний час ці техніко-економічні показники стали ще вищими.

Впровадження АСУ та АСУ технологічних процесів (АСУ ТП) продовжується і в даний час. Як і будь-яка інновація, створення АСУ завжди пов'язане зі значними труднощами економічного, організаційного і психологічного характеру. Крім об'ємних проектних робіт необхідно вирішити питання створення нормативно-інформаційної бази даних, обґрунтувати вибір і придбати електронно-обчислювальну техніку, провести тривалу, копітку роботу з навчання та психологічної перебудови кадрів. У створенні АСУ особливо важлива роль керівника підприємства (відомий принцип "першої особи"). Важливо відзначити, що процес створення АСУ завжди помітно збагачує принципово новою інформацією фахівців установи – розробка та впровадження АСУ дозволяють по-новому оцінити технологічні та інформаційні процеси, глибше продумати структуру управління установою. Сучасні АСУ мають незрівнянно більш досконалі технічні засоби: персональні комп'ютери, об'єднані в єдину інформаційну мережу зі значно більш розвиненою системою програмного та інформаційного забезпечення. Все це забезпечує високу ефективність АСУ. Однак основні труднощі при створенні АСУ виникають не при вирішенні проблем алгоритмізації, програмування, створення інформаційних баз даних або впровадження технічних засобів обробки інформації, а при підготовці персоналу установи до роботи в умовах дії АСУ. Неминуче виникає традиційний психологічний бар'єр: АСУ ламає роками сформовані умови роботи, і чим нижчий рівень інформаційної культури викладача, тим більшим психологічним бар’єром стає робота з дисплеєм і клавіатурою. Впровадження комп'ютерної техніки та АСУ в усі сфери діяльності людини формує і новий тип керівника, виводить його з принизливої залежності від підлеглих – джерел не завжди об'єктивної інформації – і відкриває доступ в широке інформаційне поле, що знижує ступінь невизначеності технологічних процесів. Керівник повинен настільки ж звично і вміло працювати з комп'ютером, як і зі своєю авторучкою і телефоном. Необхідно досягти повної адаптації користувача і комп'ютера, цих двох нероздільних компонентів людино-машинної системи. Легкий і ефективний доступ користувача до комп'ютера довгі роки здавався вельми проблематичним. Однак завдяки впровадженню принципу інтелектуального інтерфейсу користувача, тобто не людину стали пристосовувати до комп'ютера, а, навпаки, машину адаптувати до користувача, максимально наближаючи мову діалогу з комп'ютером до звичних для людини методам спілкування з співрозмовником, дана проблема була вирішена. Реалізація цього принципу революційно подолала прірву між людиною і машиною, зламала потужний загороджувальний бар'єр між ними. Поряд з розробкою АСУ різного ступеня складності і роботами по створенню штучного інтелекту плідно розвиваються і концепції переходу комплексної автоматизації на більш високий рівень. У зв'язку з принциповим збільшенням надійності систем автоматики, телемеханіки, захистів і блокувань намітилася чітка тенденція виведення з контурів управління самого ненадійного елемента – людини, тобто перехід від автоматизованих систем управління до автоматичних.

Професійно підготовлений керівник зобов'язаний знати можливості і широко застосовувати у своїй повсякденній діяльності весь потужний арсенал технічних засобів управління.

Національний Університет Біоресурсів і Природокористування України

Гуманітарно-педагогічний факультет.

Ткаченко Антоніни Олександрівни
УНЗ – 14.01 2 р.н.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3

Звіт по темі: Технічні засоби упровадження АСУ в навчальному закладі

Відобразити у звіті наступні питання:

1. Інформація та її роль в управлінських процесах.

 З точки зору функціональної структури в системі соціальної інформації, як і в цілому в інформаційній сфері, необхідно виділити функцію управління. Управління розуміється як невід’ємна властивість суспільства, яка властива йому на будь-якому етапі розвитку. Говорячи про соціальне управління, ми не можемо не звернути увагу на ту обставину, що управління на всіх стадіях розвитку людства невід’ємне від відповідних видів інформації. Без інформації управління не зможе існувати. Тому в управлінні соціальними процесами велику роль відіграють усі види інформації, які разом являються складовими інформаційної сфери.Інформаційна сфера в своїй структурі має не лише різноманітні види інформації, але й різноманітні їх форми.

Коли йде мова про головну роль управлінської діяльності в усіх блоках інформації, в тому числі й соціальній інформації. Необхідно мати на увазі, що управлінські відносини і відповідна до них інформація мають подвійний характер: з однієї сторони, вони об’єктивні, тобто створені виробничим способом, економічним базисом суспільства, а з іншої – суб’єктивні, оскільки складаються з відношень між людьми і проходять через їх свідомість. Отже, необхідно мати на увазі дві грані процесу управління – людинаводночас виступає і об’єктом, і суб’єктом управління. Вміння бути дисциплінованим, відповідальним за справу, підкоряти своїй волі, приймати правильні рішення поєднується з умінням управлятивиробництвом та людьми.

Без інформаційних зв’язків неможливо існування соціальної системи, бо сам процес її зародження, становлення й розвитку тісно пов’язаний з необхідністю „зчеплення” між її елементами, координацією їх дій.

Без інформаційного обміну не можна собі уявити весь процес взаєморозуміння і взаємодії всіх інших компонентів, тобто існування цілісності. Без інформаційного обміну суспільної системи із середовищем, що її оточує, не можливе існування, функціонування та розвиток системи, її життєздатність, адаптація до постійно змінних умов і можливість впливу на зовнішній світ.

Таким чином, лише з допомогою інформаційних зв’язків можливі процеси управління як всередині самої системи так і між системою та середовищем, що її оточує.

В людському організмі безперервно функціонують потоки інформації, які рухаються самі по собі, не проходять через свідомість. Ми їх не відчуваємо, як не відчуваємо роботу серця й легень, коли вони функціонують нормально. Це внутрішні об’єктивні процеси управлінських зв’язків, завдяки яким існують і розвивається живий організм. Та в це й же час ця об’єктивна інформація управління сприймається як суб’єктивна, коли вона осмислена, проаналізована в цілях свідомого управління. 

Управлінську інформацію можна назвати знанням, але не тим яким володіє людина, суспільство, а тією її частиною , яка використовується для управління системою в цілях її вдосконалення й розвитку.

Інформаційні зв’язки переслідують ціль інтеграції людей в суспільстві, об’єднання їх зусиль на досягнення конкретних цілей, програм, змін у соціальному упорядкуванні. Це дуже важлива своєрідна форма соціальної взаємодії. І зрозуміло, що управління різними сферами найбільш ефективне тоді, коли раціонально організовано інформаційне спілкування, обмін знаннями, цінностями культури та мистецтва, коли існує високий рівень поінформованості людей.

Інформаційні процеси ми можемо спостерігати ще й тоді, коли вирішуються великомасштабні задачі управління суспільством,державою, і навіть тоді, коли намагаємося управляти самі собою. Людині необхідно постійно знати про дію навколишнього середовища, щоб своєчасно реагувати на ті чи інші події, належним чином оцінити їх та прийняти необхідні рішення.

Переосмислюючи інформацію, що надійшла, людина збільшує своє внутрішнє багатство. Це викликає потребу в ще більшому збагаченні інформацією із навколишнього середовища, необхідної умови процесу його удосконалення й розвитку. Тому, на основі цього спостереження, говорять, що орган управління повинен бути добре поінформованим, щоб успішно виконувати свої функції.

Управління та інформація безперервно взаємодіють один з одним, вони знаходяться в постійному русі та зміні.

Після отримання інформації, її аналізу та відповідній обробці виробляється рішення, яке приймає суб’єкт управління для подальшого впливу на систему. Під впливом управлінських рішень система знову змінюється, про що надходить відповідна інформація. Такий плин подій являється об’єктивним, це відбувається безперервно. Інша справа – якою інформацією наділений суб’єкт управління. Якщо цієї інформації недостатньо, якщо вона необ’єктивна або поверхова, не глибоко відображає процеси, які відбуваються в суспільстві, то управлінське рішення може бути необґрунтоване, тобто не мати належної наукової основи.

Науковці відмітили цілий ряд структур, що функціонують в суспільстві. Перш за все виділяють управління місцевого типу. Воно здійснюється в тих організаціях, де особа, наділена функціями управління, підпорядковується вище стоячій організації, а в його розпорядженні знаходяться декілька виконавців. У цьому випадку інформація рухається зверху вниз, і вся вона проходить через керівника, який одразу відчуває перевтому, як тільки задачі ускладнюються. Але при невеликому об’ємі інформації, достатньому для вирішення нескладних питань, дана система управління і інформації діє нормально.

2. Принцип дії керуючих і аналогових обчислювальних машин.

Аналогові обчислювальні машини (АВТ) реалізують ідею створення електричного (електронного) аналога, моделі досліджуваного фізичного або технологічного процесу. Наприклад, модель реально існуючого газопроводу, що володіє цілком конкретними характеристиками (діаметром D, довжиною L, загальним і питомим опором R і r, робочим перерізом S та іншими параметрами), може бути зібрана з простих електротехнічних елементів (джерела електричних напруг і струмів, опорів, ємностей, індуктивностей і т.д.) або електронних мікросхем. АВТ може з достатньою точністю визначити співвідношення між постійно мінливими фізичними величинами (машинними перемінними) і аналогами відповідних вихідних змінних досліджуваного процесу. Не претендуючи на високу точність вимірювань параметрів досліджуваного процесу, АВТ володіє рядом безсумнівних переваг перед традиційними ЕОМ: простотою обслуговування, невисокою вартістю і, головне, відсутністю складного програмного забезпечення.

Керуючі обчислювальні машини забезпечують контроль і управління особливо складними, швидко протікають у часі або небезпечними для життя людини технологічними процесами. Електронні керуючі машини обробляють інформацію, що надходить в процесі управління, і впливають допомогою керуючих сигналів на виконавчі органи контрольованого об'єкта. Керуючі машини класу М, що випускаються в СРСР серійно з 1964 р., як і системи агрегатних (АСВТ) і малих ЕОМ (СМ ЕОМ), не мали зарубіжних аналогів або істотно відрізнялися від зарубіжних ЕОМ. Діапазон застосування цих ЕОМ був дуже широкий, від управління радіолокаційними станціями та спостереження за штучними супутниками Землі до автоматизації потужних енергоблоків котел - турбіна - генератор (Щекинська ГРЕС, 1966 р. і Слов'янська ГРЕС, 1969 р.). З 1974 р. по 1990 р. було створено понад 60 тис. управляючих комплексів СМ ЕОМ і на їх базі - велика кількість автоматизованих робочих місць (АРМ).

3. Основні експлуатаційні характеристики сучасної комп'ютерної техніки.

Основні характеристики комп'ютерів

Важливими експлуатаційними характеристиками комп'ютера є його продуктивність Р і загальний коефіцієнт ефективності

Який представляє собою відношення його продуктивності до суми вартості самого комп'ютера Ск і затрати на його експлуатацію за певний період часу Секс. Так як на практиці часто буває важко оцінити затрати на експлуатацію даної моделі комп'ютера, то оцінюють ефективність машини по спрощеній формулі:

Оцінка й співставлення продуктивності різних комп'ютерів представляють собою досить складну проблему, яка по суті не отримала до сих пір задовільного вирішення.

Під продуктивністю комп'ютера можна було б розуміти кількість "обчислювальної роботи", або іншими словами, кількість задач, які виконуються машиною за одиницю часу.

Однак на продуктивність комп'ютера, яка оцінюється по числу вирішених за одиницю часу задач, впливає досить багато факторів, в тому числі і тип задач, стиль програмування і інші особливості програм, логічні можливості системи команд, особливості операційної системи, структура процедур, характеристики і організація оперативної й зовнішньої пам'яті, системи введення-виведення, склад і характер периферійних пристроїв.

В даних умовах оцінка продуктивності по деякому наборі задач застосовується тільки тоді, коли обчислювальна установка (система) призначена для рішення достатньо вузького кола задач.

В даний час продуктивність комп'ютерів загального призначення оцінюється спрощено за виконання деяких сумішей команд, яка формується шляхом аналізу частоти виконання різного роду команд при виконанні програм рішення задач деякого достатньо широкого класу, наприклад, науково-технічних задач чи задач обробки даних. На основі такого аналізу окремим видам команд (операцій) присвоюються певні вагові коефіцієнти. При використанні суміші команд продуктивність комп'ютерів визначається за формулою:

До більш властивих характеристик комп'ютера відносяться:

Число розрядів в машинному слові (впливає на точність обчислень)

Швидкість виконання основних типів команд

Ємкість оперативної пам'яті

Максимальна швидкість передавання інформації між ядром комп'ютера (процесор і ОП) і зовнішніми периферійними пристроями.

Однак приведені вище характеристики представляють собою лише номінальні показники. Вони реалізуються, якщо комп'ютер повністю працездатний, однак існує ще один важливий показник експлуатаційна надійність машини.

Надійність комп'ютера визначається частотою порушень його працездатності із-за відмов і збоїв, затратами часу на їх усунення.

4. Автоматизовані системи управління; основні підсистеми АСУ.

АСУ. Автоматизовані системи управління - людино-машинні відповідні системи, в яких комп'ютер виконує функції збору, зберігання, обробки та видачі інформації, але прийняття оперативного вирішення залишається за людиною. АСУ складається з двох основних частин: функціональної і забезпечувальної. Функціональна частина являє собою комплекс завдань і підсистем, створених для оптимального управління об'єктом. Декомпозиція АСУ на складові її підсистеми проводиться за функціонально-організаційною ознакою з урахуванням діючої структури й особливостей об'єкта управління (типу підприємства, характеру виробництва, діючої системи управління).

5. Роль організаційної техніки у вдосконаленні управлінської праці.

Управлінська діяльність - вид суспільної праці, основним за­вданням якої є забезпечення цілеспрямованої, скоординованої діяльності як окремих учасників спільного трудового процесу, так і трудових колективів в цілому. З розвитком ринкових відносин і поглибленням процесів поділу й кооперування праці, управлінська праця відокремлюється як відносно самостійна сфера й набуває визначених організаційних форм, які створюють автономну систе­му управління підприємством. Від рівня управлінської праці зале­жить не лише використання поверхневих, але й глибинних, стра­тегічних резервів підприємства. Головна особливість цього виду трудової діяльності полягає в тому, що завдання розвитку й удос­коналення діяльності підприємства керівник вирішує в органі­заційному аспекті, впливаючи на працівників, які вирішують ці за­вдання. Саме ці обставини вимагають від менеджера творчого підходу й ініціативності. Якість праці менеджера залежить не лише від рівня його знань і кваліфікації, але й від особистісних якостей, практичного досвіду, інтуїції і здорового глузду.
Управлінська праця -- різновид розумової праці. Вона не ство­рює конкретних матеріальних благ, але є невід'ємною складовою праці робітників, а тому визначається як виробнича.

Основна мета управління - створення оптимальних умов (ор­ганізаційних, технічних, соціальних, психологічних тощо) для ре­алізації завдань підприємства, досягнення гармонії між індивіду­альними трудовими процесами, координації діяльності робітників заради досягнення конкретних запланованих результатів. Відтак управління - це насамперед робота з працівниками підприємства

Засобами управлінської праці є організаційна й обчислювальна техніка, а рівень її використання визначає культуру й ефективність управління.

6. Перспективи розвитку Інтернету.

Перспективи розвитку мережі Інтернет в Україні

На сьогодні чинним законодавством України не передбачені ліцензування або реєстрація суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з передачею даних у мережах загального користування або надання послуг з доступу до ресурсів мережі Internet. He передбачена також статистична звітність про надання послуг доступу до мережі Internet. Тому всі наведені дані, які стосуються розвитку національного сегмента мережі Інтернет, мають подекуди лише експертний характер.

Побудова інформаційного суспільства в Україні є одним з найактуальніших завдань сьогодення. Здійснювалися різнопланові заходи, спрямовані на вирішення цього завдання. Зокрема, це стосується розроблення розділів "Інформаційне суспільство" та "Захист інформації про особу" Програми інтеграції України до ЄС, підготовки пропозицій до робочого плану реалізації стратегії ЄС щодо України, заходів, спрямованих на виконання протокольного рішення Другого засідання Української частини ради з питань співробітництва між Україною та ЄС.

Чинниками, які на сьогодні стримують розвиток українського сегмента мережі Internet, є відносно висока вартість оренди каналів зв'язку і незначні фінансові можливості більшості провайдерів послуг. Не останню негативну роль у цьому відіграє також низька платоспроможність більшості як наявних, так і потенційних користувачів. Аналіз інтенсивності графіка через зовнішні канали доступу до міжнародних ресурсів Internet свідчить, що вхідний трафік у 3-4 рази інтенсивніший за вихідний. Це означає, що внутрішні користувачі з зарубіжних інформаційних ресурсів отримують набагато більше інформації, ніж зарубіжні користувачі намагаються знайти у нас. Інформатизація фінансової та грошової системи, державного фінансово-економічного контролю є одним з пріоритетних напрямів державної політики. У структурі Міністерства фінансів України діє автоматизована багаторівнева система фінансових розрахунків, де впроваджено автоматизовані робочі місця на рівні центрального апарату, в Автономній Республіці Крим та на обласному рівні. Для інформаційного забезпечення ефективності роботи податкової системи у Державній податковій адміністрації використовується ряд централізованих інформаційних систем, зокрема, для належного забезпечення обліку платників податків - як юридичних, так і фізичних осіб, урахування пільг певних категорій населення та інше. Для забезпечення обміну інформацією між базами даних Державної податкової адміністрації та Держмитслужби діє автоматизована міжвідомча інформаційна система.

Враховуючи важливість та актуальність питань регіональної інформатизації, здійснювались неодноразові звернення та пропозиції представників регіонів щодо необхідності конкретизації і уточнення механізму реалізації регіональних програм інформатизації (РПІ), у тому числі визначення в місцевому бюджеті окремого рядку на регіональну інформатизацію, поширення кола і уточнення функцій суб'єктів регіональної програми інформатизації, врахування особливостей взаємодії місцевих органів державної влади та органів місцевого самоврядування.

Проведений аналіз стану інформатизації у виробничих та управлінських структурах засвідчив, що в більшості структур ще не на достатньому рівні сформована цілісна система інформаційних потоків як у межах галузі (сфери діяльності), так і між різними галузями. Це можна вважати ознакою того, що ще не встановлено зв'язок між функціями, які покладені на відповідні структури, та потрібними для цього інформаційними ресурсами, технологіями й технічними засобами, а також відповідними повноваженнями.

Відповідним чином різний характер мають і програми інформатизації галузей, що існують у різних формах.

У нас нові технології розвиваються не тому, що вони перспективні, а просто тому, що на створення мережевого інформаційного середовища для науки і освіти виділено певні кошти. У Державному комітеті зв'язку та інформатизації розуміють складність ситуації, але підтримати всі перспективні проекти він не в змозі, тому фінансується лише розроблення фундаменту. Необхідно встановлювати тісні контакти між комерційними компаніями, що працюють на ринку високих технологій, дослідними установами та університетами.

Крім того, участь вітчизняних фахівців у цікавих міжнародних проектах у режимі мережевого доступу дала б змогу хоча б частково вирішити проблему відпливу інтелекту, не розгубити фахівців у цій галузі, виростити нових спеціалістів, об'єднати їх для вирішення цікавих завдань. Якщо ми збережемо свій інтелектуальний капітал, то зможемо в майбутньому залучити значні інвестиції у вітчизняну економіку.

Указом Президента України надано потужний імпульс розвитку українського сегмента світової мережі Інтернет. Створення сприятливих умов для інвестування цієї сфери дозволить активізувати використання мережі Інтернет в закладах освіти та науки, поєднати зусилля державних органів, операторів, учених, ділових кіл і громадських організацій, заінтересованих в удосконаленні і підвищенні ефективності її використання.

7.Роль організаційних структур в управлінні.

Розглядаючи елементи системи менеджменту як сукупність взаємопов’язаних, елементів, що взаємодіють, звернуто увагу на визначення сутності організаційної структури управління і відображення її місця в системі менеджменту підприємства. Так, під організаційною структурою управління слід розуміти сукупність елементів, які формуються на кожному підприємстві відповідно до його цілей та завдань, відображаючи при цьому взаємов’язки між підрозділами, їхню ієрархічну побудову, сприяючи координаційній діяльності підприємства. В системі менеджменту організаційну структуру управління доцільно розглядати з двох аспектів: – як результат реалізації функції організування; – як фактор внутрішнього середовища організації. Отже, ОСУ є невід’ємним елементом системи менеджменту, яка повинна сприяти досягненню цілей підприємства через встановлення прав, відповідальності кожної структурної одиниці за виконання поставлених перед нею завдань, раціонального розподілу праці між різними рівнями управління. Найраціональнішою слід вважати таку ОСУ, яка сприяє взаємодії підприємства із зовнішнім середовищем, продуктивному розподілу завдань працівників та задоволенню потреб споживачів. Отже, ефективна взаємодія усіх елементів системи менеджменту, зокрема ОСУ, дасть змогу підприємству успішно функціонувати і розвиватись на певному ринку. Мета подальших досліджень полягає в удосконаленні класифікації організаційних структур управління підприємством.

8. Переваги і недоліки лінійної і функціональної структури управління.

Переваги та недоліки лінійних організаційних структур управління

Переваги

Недоліки

1. Встановлення чітких і простих зв'язків між підрозділами. 2. Єдність і чіткість розпоряджень. 3. Узгодженість дій виконавців. 4. Підвищення відповідальності керівника за результати діяльності очолюваного підрозділу. 5. Оперативність у прийнятті рішень. 6. Отримання виконавцями пов'язаних між собою розпоряджень і завдань, забезпечених ресурсами. 7. Особиста відповідальність керівника за кінцеві результати діяльності свого підрозділу.

1. Високі вимоги до керівника, який повинен мати різнобічні знання і досвід з усіх функцій управління та сфер діяльності, що, в свою чергу, обмежує його можливості щодо ефективного управління організацією. 2. Перевантаження інформацією, великий потік документації, безліч контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями. 3. Відсутність спеціалістів з окремих функцій управління. 4. Невідповідність зростаючим вимогам сучасного виробництва.

Переваги та недоліки функціональних організаційних структур управління

Переваги

Недоліки

1. Висока компетентність спеціалістів, які відповідають за здійснення конкретних функцій. 2. Розширення можливостей лінійних керівників у питаннях стратегічного управління виробництвом шляхом надання ряду функцій спеціалізованим ланкам. 3. Можливість централізованого контролюстратегічних результатів. 4. Відповідність структури обраній стратегії. 5. Більш ефективне управління підрозділами з повторюваними завданнями. 6. Висока адаптивність до вимог зовнішнього середовища.

1. Труднощі у підтримці постійних взаємозв'язків між різними функціональними службами. 2. Відсутність взаєморозуміння та єдності дій між працівниками функціональних служб різних виробничих дільниць підприємства. 3. Зменшення рівня відповідальності виконавців за роботу через подвійне підпорядкування. 4. Порушення принципу єдиноначальності. 5. Виникнення проблеми функціональної координації, можливість виникнення суперництва, конфліктів. 6. Формування вузької точки зору менеджменту та вироблення дрібних, часткових рішень. 7. Перенесення відповідальності за прибуток на вищі рівні управління. 8. Наявність випадків неправильного визначення пріоритетів організації функціональними спеціалістами.

9. Особливості проходження інформації в різних організаційних структурах.

10. Фактори, що впливають на обгрунтування рішень про вибір типу структури управління.

https://onedrive.live.com/edit.aspx?cid=04b41936a8fb653b&page=view&resid=4B41936A8FB653B!109&parId=4B41936A8FB653B!106&app=Excel&wacqt=undefined

https://onedrive.live.com/view.aspx?cid=04b41936a8fb653b&page=view&resid=4B41936A8FB653B!115&parId=4B41936A8FB653B!106&app=Word&wacqt=undefined